Mejorando la productividad Por Jeimy Méndez - Secretaria de Presidencia

Cada ser humano es responsable de asegurar su propio éxito, y el de su empresa. Para que esto sea una realidad, debemos mejorar continuamente la calidad de nuestro trabajo diario. Esto se logra, a través de un sistema de trabajo que desarrolle permanentemente, una actitud de hacer bien las cosas desde la primera vez que se realizan, también, debe practicar una mentalidad de prevención en cuanto a las tareas. Y de mantener buenas relaciones interpersonales para obtener un buen clima organizacional.

A la hora de pensar en la calidad de nuestro trabajo, hay algunos aspectos que se deben tener en cuenta para mejorar y garantizar los resultados de nuestra labor, como lo son:

Manejar el tiempo

El manejo del tiempo es toda una forma de vivir la vida, se requiere de establecer una visión de vida (una visualización de su estado ideal: Lo qué quiere y en qué plazo) para aprender a distinguir entre lo importante y lo urgente. Esto es, lo que contribuye o no al logro de los objetivos personales permitiendo planear, priorizar y manejar equilibradamente su tiempo.

Identificar Actividades

· Hacer una lista de actividades en su trabajo.

· Valorar la importancia que tiene cada actividad en la ejecución de su trabajo.

· Hacer primero las actividades de mayor importancia.

· Divida los planes de trabajo en grandes pasos a seguir.

· Use un horario de trabajo.

· Termine por completo sus actividades.

 

Aprovechar recursos

· Si consulta documentación, de instrucciones y procedimientos, realizará el trabajo de forma más eficie0nte.

· Si el escritorio o mesa de trabajo se mantiene limpio, el trabajo se podrá hacer con más eficiencia y comodidad.

· Si su surtido de papelería y artículos de escritorio se tienen siempre al día, se agilizará el trabajo y se evitará tiempos Muertos.

· Si se mantiene archivo al día, se puede trabajar en orden

 

Manejar prioridades

•  Programar el trabajo según el ritmo de rendimiento.

•  Identifique que horas del día son más productivas.

•  Trabajar con base en necesidades.

•  Realizar cada trabajo con la mayor eficiencia.

•  Evitar la repetición de tareas.

•  Utilizar recordatorios y agendas.

 

Y...que dices tu?

“No hay que pueda hacer al respecto”

“Miramos otras alternativas”

“Yo soy así”

“Toda la vida he sido así, pero eso no significa que no pueda cambiar”

“No me aprobaran eso”

“Puedo trabajar en una presentación

efectiva, de pronto lo logro”

“Nadie me acordó”

“No me acorde”

“Tengo que….”

“Prefiero”

“Si las cosas cambiaran”

“Qué puedo hacer para cambiar las

cosas?”

No tengo tiempo”

“No le di la suficiente importancia

como para dedicarle tiempo”

Conclusión

“Nuestro éxito futuro requiere compromiso, trabajo duro, esfuerzo, entusiasmo, cooperación, solidaridad con nuestra empresa, deseo de prestar servicios de calidad, percepción clara de las necesidades de los clientes, profesionalismo en la forma de operar, integridad, visión de las metas y objetivos, y entusiasmo por los trabajos que nos sean encomendados.”

El placer de ver... Por Patricia Flórez - Profesional de Desarrollo

PLACERES y GUSTOS son infinitos en la vida; debe haber tantos como personas hay y en cada una de ellas por lo menos un placer. Si hace cuentas ya el resultado es bien grande, y va hasta el infinito.

Para ocuparse de uno solo: EL PLACER DE LEER. Es un placer descubierto por pocos. Estudios recientes demuestran cifras dramáticas de que los colombianos cada vez leemos menos. Ubicados el puesto número 30 de 35 países. Para los que saben de la materia dicen que esto demuestra el subdesarrollo cultural en que vivimos. Se promedia que cada colombiano lee medio o un libro por año. Pero como las estadísticas a la hora de los promedios son mentirosas, es como decir que una familia se come 11 pollos al mes y otra 1 solo pollo, entonces el consumo es de 6 pollos por familia, mentiras¡¡¡¡a duras penas la de un pollo lo pudo oler. Así es en la lectura, una sola persona puede mejorar ese índice cuando lee de 7 a 10 libros al año, que es el índice de los países desarrollados.

Sencillamente existe una pereza grande para leer y una gran dificultad para comprender, que es otro de los agravantes y si de justificar se trata, súmele los costos para adquirirlos. Siguiendo con las estadísticas, dicen que solo el 8% de los hogares tienen por lo menos 100 libros y en el 62% no los hay.

La idea es despertar ese placer y nunca es tarde.

Hay quienes descubren ese placer siendo adultos, otros desde niños, pero nunca es tarde para intentarlo.

Hay un libro, editado por Panorama Editorial, que se titula: Cómo fomentar la lectura en el hogar; es una buena guía para comenzar a disfrutar del placer de leer.

Los estudiosos dicen que la lectura no solo es importante por razones culturales, sino también como una forma de cuidar la salud, ya que al leer se ejercita el cerebro y gracias a ello se hace más fuerte en contra de enfermedades como la demencia senil y el Alzheimer.